El sistema de seguimiento y evaluación del MEIIB30 constituye un pilar esencial para garantizar la efectividad y el impacto de las inversiones realizadas bajo el Marco Estratégico. Este sistema ha sido diseñado con un enfoque integral que permite supervisar de manera continua la ejecución de las actuaciones, medir los resultados alcanzados y retroalimentar el proceso de toma de decisiones, asegurando que cada intervención esté alineada con los objetivos estratégicos establecidos.
El MEIIB30 abarca todas las fases del ciclo de vida de los proyectos de inversión estratégica, asegurando una asignación eficiente de los recursos y la ejecución óptima de cada proyecto con las fuentes de financiación más adecuadas.
A continuación puedes conocer más en profundidad las etapas del ciclo de vida del proyecto
Es la identificación de una determinada necesidad de inversión siempre en el marco de los planes, programas y políticas públicas que se pretenden impulsar. En esta fase se debe analizar la existencia de alternativas viables, la planificación temporal, la determinación de costes y el resto de los aspectos fundamentales de la inversión propuesta. En el caso de inversiones que ya dispongan de una fuente de financiación finalista asignada, entrarán en el ciclo de vida del proyecto a partir de la fase 6 -Seguimiento de la actuación-,sin perjuicio de que se realice el correspondiente encaje en el MEIIB30 y la determinación de los indicadores oportunos.
Esta evaluación ex ante será preceptiva en los casos en que la inversión que se pretende llevar a cabo no disponga de financiación suficiente. La realizará la dirección general de Fondos Europeos, a partir de la información que proporcionen los gestores promotores del proyecto, basándose, entre otros aspectos, en:
• El grado de alineación con los diferentes objetivos establecidos en el MEIIB2030.
• El impacto previsto en los siguientes ámbitos: económico, medioambiental y social.
• El grado de madurez del proyecto.
Uno de los aspectos que debe revisar la evaluación ex ante es el encaje de la inversión propuesta con los objetivos del MEIIB30. En este momento, y en función de la alineación de la inversión con los Objetivos Específicos de las Líneas Estratégicas del MEEIB30, se asignarán los indicadores de realización y seguimiento más idóneos a la actuación.
De acuerdo con los objetivos específicos y con la línea estratégica de la inversión planteada, los órganos gestores del proyecto han de identificar y cuantificar los indicadores más adecuados de entre los preestablecidos en el MEIIB30 en colaboración con la dirección general de Fondos Europeos. Excepcionalmente, atendiendo a la naturaleza de la inversión, pueden proponerse otros indicadores más idóneos que los predeterminados en el MEIIB30.
Mediante los instrumentos de gobernanza previstos en el propio MEIIB30 y siguiendo las pautas derivadas de la evaluación ex ante y del análisis de encaje, se propondrá la fuente/s de financiación que resulten más adecuadas para las actuaciones planteadas.
La asignación de financiación, si procede, se producirá por parte de los órganos de gestión de los fondos finalistas correspondientes, de acuerdo con sus características y requisitos específicos.
El seguimiento será realizado por parte del gestor de la actuación y de la dirección general de Fondos Europeos durante su ejecución, con el objetivo de monitorizar que se lleva a cabo según lo previsto y detectar posibles desviaciones y riesgos que permitan la toma de decisiones y posibles replanificaciones.
Una vez finalizada la actuación, la dirección general de Fondos Europeos, de acuerdo con un plan de evaluación específico que se apruebe previamente, realizará la evaluación.
Existen diferentes tipos de evaluaciones de resultado que se podrán realizar:
· Evaluación de Resultados Intermedios
· Evaluación de Resultados a Corto Plazo
· Evaluación de Eficiencia
Este tipo de evaluaciones valoran el grado de consecución de los objetivos estratégicos que se pretenden con el proyecto, más allá del output o resultado concreto asociado a la inversión. La dirección general de Fondos Europeos será la encargada de realizarla de acuerdo con un plan de evaluación específico que se centrará en el análisis de aquellas inversiones sectoriales que respondan a objetivos estratégicos para las Illes Balears.
Existen diferentes tipos de evaluaciones de impacto que se podrán realizar:
· Evaluación de Impacto a Largo Plazo
· Evaluación de Impacto Económico
· Evaluación de Impacto Social
· Evaluación de Impacto Ambiental
Para medir adecuadamente el grado de avance en la ejecución del MEIIB30, se desarrollará un sistema de seguimiento de su ejecución
El control de la ejecución de las inversiones incluidas en el MEIIB30 se llevará a cabo mediante informes de seguimiento periódicos. Estos informes se realizarán de forma sistemática por parte de la dirección general de Fondos Europeos respecto de las actuaciones enmarcadas en el MEIIB30, y se reportarán a la Consejería de Economía, Hacienda e Innovación y al grupo de trabajo. Además, se dará cuenta Consejo de Gobierno al menos una vez al año de la ejecución del MEIIB30, de acuerdo con el sistema de gobernanza establecido en el propio Marco.
De acuerdo con la información sistematizada en los informes de seguimiento, se elaborarán cuadros de mando que deberán proporcionar información sintética sobre el grado de ejecución del MEIIB30. Estos cuadros de mando deben funcionar de forma dinámica, como herramienta para la presentación de la información agregada y, por ello, facilitadora de la monitorización del MEIIB30.
Se seguirá avanzando en el diseño e implementación del sistema de información requerido para aglutinar la cartera de proyectos e inversiones estratégicas. Dicho sistema debe constituirse como una base de datos sólida que permita conocer la situación de los proyectos estratégicos, el avance en su ejecución, su estado, sus fuentes de financiación y los gestores responsables, entre otros.
Los informes que se realicen en el marco del seguimiento y evaluación del MEIIB30 serán difundidos como ejercicio de transparencia del Gobierno de las Illes Balears, en cumplimiento de los principios de transparencia y buen gobierno. A tal fin, la dirección general de Fondos Europeos habilitará los recursos web necesarios para garantizar la disponibilidad de dicha información de manera pública y accesible.
